Esta sección propociona una gestión integrada y categorizada de las ventas donde puedes registrar las ventas de forma manual. Se pueden registrar diferentes documentos de venta, como presupuestos, pedidos, partes de reparación, albaranes y facturas.
Un presupuesto de venta es documento que proporciona una estimación detallada de los productos o servicios requeridos, para un cliente potencial, con respectivos precios.
Este documento sirve como propuesta formal de venta detallando lo que la empresa puede ofrecer y a qué costo.
El listado de presupuestos es una tabla que muestra por filas todos los presupuestos de venta que hayas registrado en el sistema, así como sus características básicas por columnas. Se puede acceder al listado de albaranes desde Ventas > Presupuestos.
Existen varios filtros predeterminados en la parte superior para ver fácilmente los últimos presupuestos, pendientes de aprobación, aprobados y cancelados.
Se permite seleccionar varios albaranes para realizar acciones masivas sobre ellos, como traspaso de documentos, cambiar estado del documento o eliminar los seleccionados.
Existe la posibilidad de realizar un filtrado avanzado sobre el listado de presupuestos pulsando en situado a la izquierda de la barra de búsqueda.
Para crear o editar un presupuesto en Gk2Web, sigue los siguientes pasos:
El formulario de creación/edición recoge los siguientes campos:
Luego tendremos que añadir las líneas de detalle del presupuesto. Desde el primer campo de la linea de detalle puedes buscar el artículo y al seleccionarlo se rellenará la linea con los detalles del producto.
Pulsando en se creará una nueva línea de detalle del albarán.
Para traspasar un presupuesto de venta se selecciona desde el Listado de presupuestos aquellos que se desean traspasar.
Se pueden hacer los siguientes tipos de traspasos:
Un pedido es un documento que confirma la solicitud de productos o servicios por parte de un cliente. Este documento indica los detalles de los productos o servicios requeridos, incluyendo cantidades, especificaciones y precios acordados.
Funciona como un compromiso de compra por parte del cliente.
El listado de pedidos es una tabla que muestra por filas todos los pedidos de venta que hayas registrado en el sistema, así como sus características básicas por columnas. Se puede acceder al listado de pedidos desde Ventas > Pedidos.
Existen varios filtros predeterminados en la parte superior para ver fácilmente los últimos pedidos, pendientes, aprobados y cancelados.
Se permite seleccionar varios pedidios para realizar acciones masivas sobre ellos, como traspaso de documentos, cambiar estado del documento o eliminar los seleccionados.
Existe la posibilidad de realizar un filtrado avanzado sobre el listado de pedidos pulsando en situado a la izquierda de la barra de búsqueda.
Para crear o editar un presupuesto en Gk2Web, sigue los siguientes pasos:
El formulario de creación/edición recoge los siguientes campos:
Luego tendremos que añadir las líneas de detalle del pedido. Desde el primer campo de la linea de detalle puedes buscar el artículo y al seleccionarlo se rellenará la linea con los detalles del producto.
Pulsando en se creará una nueva línea de detalle del albarán.
Para traspasar un pedido de venta se selecciona desde el Listado de pedidos aquellos que se desean traspasar.
Se pueden hacer los siguientes tipos de traspasos:
Un parte de reparación es un documento utilizado en servicios técnicos o de mantenimiento, que detalla los trabajos de reparación realizados o a realizar en un producto.
Incluye información detallada sobre las piezas que se han usado, mano de obra, tiempo empleado y costos asociados a la reparación.
Información
El listado de partes de reparación es una tabla que muestra por filas todos los partes registrados en el sistema, así como sus características básicas por columnas. Se puede acceder al listado de reparaciones desde Ventas > Reparaciones.
Existen varios filtros predeterminados en la parte superior para ver fácilmente los últimos partes, pendientes, aprobados y cancelados.
Se permite seleccionar varios partes de reparación para realizar acciones masivas sobre ellos, como traspaso de documentos, cambiar estado del documento o eliminar los seleccionados.
Existe la posibilidad de realizar un filtrado avanzado sobre el listado de reparaciones pulsando en situado a la izquierda de la barra de búsqueda.
Para crear o editar un parte de reparación en Gk2Web, sigue los siguientes pasos:
El formulario de creación/edición recoge los siguientes campos:
Luego tendremos que añadir las líneas de detalle del parte de trabajo. Desde el primer campo de la linea de detalle puedes buscar el artículo y al seleccionarlo se rellenará la linea con los detalles del producto.
Pulsando en se creará una nueva línea de detalle del parte de trabajo.
Para traspasar un pedido de venta se selecciona desde el Listado de pedidos aquellos que se desean traspasar.
Se pueden hacer los siguientes tipos de traspasos:
Los albaranes son documentos que intervienen en el proceso de compra-venta de productos. Este documento acompaña la mercancía enviada por los proveedores y sirve como comprobante de entrega de los productos. Las albaranes incluyen información detallada sobre los artículos entregados, como cantidad, descripción y en algunos casos, precios y condiciones de entrega.
El listado de albaranes es una tabla que muestra por filas todos los partes registrados en el sistema, así como sus características básicas por columnas. Se puede acceder al listado de albaranes desde Ventas > Albaranes.
Existen varios filtros predeterminados en la parte superior para ver fácilmente los últimos albaranes, no facturado, facturado y cancelado.
Se permite seleccionar varios albaranes para realizar acciones masivas sobre ellos, como traspaso de documentos, cambiar estado del documento o eliminar los seleccionados.
Existe la posibilidad de realizar un filtrado avanzado sobre el listado de albaranes pulsando en situado a la izquierda de la barra de búsqueda.
Para crear o editar un albarán en Gk2Web, sigue los siguientes pasos:
El formulario de creación/edición recoge los siguientes campos:
Luego tendremos que añadir las líneas de detalle del albarán. Desde el primer campo de la linea de detalle puedes buscar el artículo y al seleccionarlo se rellenará la linea con los detalles del producto.
Pulsando en se creará una nueva línea de detalle del albarán.
Para traspasar un albarán se selecciona desde el Listado de albaranes aquellos que se desean traspasar.
Se pueden hacer los siguientes tipos de traspasos:
La factura es el documento que formaliza la venta de productos o servicios, detallando los bienes o servicios proporcionaos, precios, suma total a pagar, impuestos aplicables y la información de pago.
Es un documento legal que sirve como demanda de pago al cliente y como justificante de venta para fines contables y fiscales.
El listado de facturas es una tabla que muestra por filas todos los partes registrados en el sistema, así como sus características básicas por columnas. Se puede acceder al listado de facturas desde Ventas > Facturas.
Existen varios filtros predeterminados en la parte superior para ver fácilmente los últimas facturas, borradores, impagadas y pagadas.
Se permite seleccionar varias facturas para realizar acciones masivas sobre ellas, como cambiar el estado de la factura, enviar por e-mail o realizar un cobro agrupado de facturas.
Existe la posibilidad de realizar un filtrado avanzado sobre el listado de facturas pulsando en situado a la izquierda de la barra de búsqueda.
Para crear o editar una factura en Gk2Web, sigue los siguientes pasos:
El formulario de creación/edición recoge los siguientes campos:
Luego tendremos que añadir las líneas de detalle de la factura. Desde el primer campo de la linea de detalle puedes buscar el artículo y al seleccionarlo se rellenará la linea con los detalles del producto.
Pulsando en se creará una nueva línea de detalle de la factura.
Para traspasar un albarán se selecciona desde el Listado de albaranes aquellos que se desean traspasar.
Se pueden hacer los siguientes tipos de traspasos:
La sección de Informes proporciona acceso a listados detallados y personalizables de beneficios, informes de ventas y cobros, con herramientas de filtrado y exportación que apoyan la toma de decisiones.
Puedes acceder a este apartado desde Ventas > ABC y puedes obtener los siguientes informes de ventas:
Podemos previsualizar el listado pulsando en o generarlo en excel pulsando en .
Haz click en Ventas > Beneficios y genere listados detallado de los beneficios obtenidos en sus facturas de venta contabilizadas y en sus albaranes de venta no contabilizados.
Es posible personalizar el listado entre un rango de fechas (desde-hasta), indicar la serie/s a incluir en el listado, una o más agrupaciones de clientes y uno o mas agentes.
Podemos previsualizar el listado pulsando en , generarlo en PDF pulsando en o generarlo en CSV pulsando en .
